☁️ Nextcloud + Mailcow
Így építhetsz saját Microsoft 365 alternatívát – bérlet nélkül, kompromisszumok nélkül
🎯 Mi a cél?
Egy olyan önálló, privát ökoszisztéma, amely:
- leváltja az Exchange/Outlook párost,
- képes fájlmegosztásra, közös munkára, levelezésre,
- biztosít naptárat, kontaktokat, teendőket, projektmenedzsmentet,
- és mindezt nem előfizetéses modellben, hanem saját vasra/szolgáltatóra telepítve.
🔧 Az architektúra – madártávlatból
plaintextMásolásSzerkesztésINTERNET
│
Reverse Proxy (pl. NGINX Proxy Manager)
│
├── mail.sajatceg.hu → Mailcow (SMTP/IMAP/DAV)
└── cloud.sajatceg.hu → Nextcloud (fájl, naptár, dokumentumok)
✉️ 1. Mailcow – a levelezési platform
A Mailcow egy Docker-alapú, modern levelezőrendszer, ami:
- SMTP + IMAP + Sieve + CalDAV + CardDAV
- Webmail (SOGo)
- Felhasználói admin panel
- Antivírus + spam szűrés beépítve (ClamAV, Rspamd)
- DKIM, DMARC, SPF támogatás
- Let’s Encrypt SSL automatikusan
🧠 Miért szeretjük?
- Mobilról is kiválóan működik
- Outlook, Thunderbird, Apple Mail kompatibilis
- Megbízható, skálázható, és nem kell hozzá Zimbra vagy Kerio szintű erőforrás
☁️ 2. Nextcloud – a felhőszolgáltatás minden másra
A Nextcloud gondoskodik azokról a szolgáltatásokról, amiket Microsoft 365-től várnánk:
| Funkció | Megvalósítás |
|---|---|
| Fájlmegosztás | Webes tárhely, verziózás, jogosultság |
| Dokumentumszerkesztés | Collabora vagy OnlyOffice |
| Naptár | CalDAV – teljes szinkron |
| Kontaktok | CardDAV – Outlook, mobil szinkron |
| E-mail webes nézete | Webmail plugin (IMAP-alapon a Mailcow-hoz kapcsolódva) |
| Feladatok | Tasks modul vagy Deck |
| Csoportmunka | Deck, Collectives, Polls |
| Projektmenedzsment | Kanban (Deck), szavazás (Polls), dokumentált folyamatok (Collectives) |
🔄 Integráció
Ez a rendszer kompatibilis minden modern klienssel:
| Kliens | Mailcow | Nextcloud |
|---|---|---|
| Outlook | ✅ IMAP + CalDAV + CardDAV plugin | ✅ (DAV plugin szükséges) |
| Thunderbird | ✅ IMAP / SMTP | ✅ Lightning + CardBook addon |
| Android / iOS | ✅ K9, FairEmail, BlueMail | ✅ DAVx5 app (fizetős, de stabil) |
| Webes elérés | ✅ SOGo Webmail | ✅ Modern UI, moduláris |
🧩 Bővíthetőség
| Kiegészítő | Rendszer | Funkció |
|---|---|---|
| OnlyOffice / Collabora | Nextcloud | Dokumentumok közös szerkesztése |
| Nextcloud Talk | Nextcloud | Csevegés, videóhívás, képernyőmegosztás |
| SpamAssassin tuning | Mailcow | Fekete-/fehérlisták, DKIM ellenőrzés |
| Nextcloud Mail | Nextcloud | Webes IMAP hozzáférés a Mailcow fiókhoz |
🔐 Biztonság és adatvédelem
- Kétfaktoros hitelesítés (Nextcloud & Mailcow)
- GeoIP / GeoDNS + pfSense → csak EU-ból elérhető a webmail vagy Nextcloud
- Automatikus backup (Borg, Restic vagy snapshot alapon)
- HTTPS by default – Let’s Encrypt
💸 Költségösszehasonlítás (becslés)
| Megoldás | Microsoft 365 | Nextcloud + Mailcow |
|---|---|---|
| Kezdeti költség | alacsony | közepes |
| Havi díj / felhasználó | 3 500 – 5 800 Ft | 0 Ft (ha saját host) |
| Adatkontroll | Microsoft szerverei | Teljes mértékben saját |
| Dokumentumkezelés | Word Online | OnlyOffice/Collabora |
| Bővítés / integráció | Korlátozott | Nyílt rendszer, API-k |
📦 Mikor érdemes bevezetni?
✅ Ha 5–100 fő közötti csapat vagy, és eleged van a Microsoft-árspirálból
✅ Ha saját adatkezelés kell (pl. GDPR, audit, ügyvédi titoktartás miatt)
✅ Ha nem akarsz előfizetést, hanem befektetésként szeretnél IT-t kiépíteni
✅ Ha szeretsz szabadságban és saját szabályok mentén dolgozni
🧠 Zárszó
A Nextcloud + Mailcow ötvözete:
- önállóságot ad,
- nem igényel mindenre új licencet,
- jól illeszkedik a meglévő céges struktúrákba.
És ami a legfontosabb: nem veszíted el az adataid feletti kontrollt.