📬 Mailstore
📬 MailStore – amikor a levelek megmaradnak
Aki e-mailt használ, az már legalább egyszer megtapasztalta: valami fontos elveszett. A levél nincs meg, a csatolmány eltűnt, vagy egyszerűen „valahova került, de nem tudjuk hova”. Ez az a pont, ahol a mentés nem elég, archiválni kell.
És itt jön képbe a MailStore.
🧰 Mi az a MailStore?
A MailStore egy kifejezetten e-mail archiválásra fejlesztett rendszer, amely nem csak arról szól, hogy „lemásoljuk a leveleket egy mappába”. Ez jogilag is bizonyító erejű archiválást nyújt: nem lehet utólag módosítani, visszakereshető, és a benne tárolt adatok biztonságosan, titkosítva és integritásvédelemmel ellátva kerülnek tárolásra.
💼 Kinek való?
- Cégeknek, akiknek fontos a jogszabályi megfelelés (pl. GDPR, könyvelési szabályok).
- Szolgáltatóknak, könyvelőknek, ügyvédi irodáknak, ahol kritikus jelentőségű a hiteles és visszakereshető levelezés.
- IT-adminoknak, akik nem akarnak a napi levelezési káoszban elveszni.
🔧 Telepítés és működés
- Windows szerverre ajánlott telepíteni.
- Üzemeltethető saját telephelyen, nem igényel felhős előfizetést.
- Egyszeri licenc, frissítési költség „bagatell”.
- Létezik ingyenes Home Edition, otthoni felhasználóknak.
🔐 Miért szeretjük?
✅ Bizonyító erejű – amit elment, azt utólag nem lehet módosítani.
✅ Titkosított tárolás – a levelek védettek, nem sima fájlok.
✅ Több fiók egy felhasználóhoz – akár 10–20+ postafiókot is kezel egy felhasználó alatt.
✅ Deduplikáció – ha egy csatolmány többször fordul elő, csak egyszer tárolja.
✅ Intelligens keresés – nemcsak a levél szövegében, hanem csatolmányok tartalmában is.
✅ Tömörítés – kevesebb tárhely, gyorsabb kezelés.
✅ Exchange, Kerio, IMAP, PST – szinte minden ismert platformot támogat.
✅ Passzív fiókok kezelése – a már nem használt e-mail címek archívumai is elérhetők maradnak.
🔍 Adminisztráció és biztonság
A rendszer pontosan szabályozható:
- csak az arra jogosult törölhet, akkor is csak a beállított adatmegőrzési szabályok szerint;
- a már archivált levelek nem vesznek el, nem tűnnek el, és nem szerkeszthetők visszamenőleg.
Egyszerűen: nincs több elfelejtett e-mail. Nincs több véletlen törlés.
🎓 Szakmai háttér
A MailStore nem „valami mentő szoftver”, hanem komoly archiváló rendszer, ezért külön vizsgát is tettem belőle, hogy tudjam, mit, mikor és hogyan lehet vele biztonságosan kezelni. Nem csak használom, üzemeltetem is – és bátran ajánlom.
📦 Összefoglalva:
| Előnyök | Mit jelent a gyakorlatban? |
|---|---|
| Jogilag hiteles archiválás | Bíróságon is megállja a helyét |
| Központi, skálázható rendszer | Kisebb cégtől nagy szervezetig bármire bevethető |
| Otthoni verzió is van (Home) | Kis költséggel is elérhető a funkciók nagy része |
| Exchange, IMAP, PST, Kerio támogatás | Rugalmas integráció szinte bármivel |
| Deduplikáció, tömörítés, keresés | Hatékony, gyors, jól kezelhető adatállomány |
Ha kérdésed van, segítek. Ha érdekel, beüzemelem. Ha kéred, demonstrálom.
MailStore – az e-mail archiválás, ami tényleg működik.
🖋 – MCAS Attila Bana