🔄 M365 migráció saját infrastruktúrára – adatvesztés nélkül
📌 Cél: Leválni a Microsoft 365-ről úgy, hogy minden adat – e-mail, naptár, kontakt, dokumentum – hiánytalanul átkerüljön egy saját üzemeltetésű, nyílt alapú rendszerbe.
🎯 Miért akar valaki migrálni?
- 💸 Folyamatos, dráguló előfizetés
- 🔒 Kényes adatok külső szolgáltatónál (GDPR, belső előírások miatt)
- ❌ Limitált testreszabhatóság
- ✅ Saját szerverpark, NAS, hosting már rendelkezésre áll
- ⚡ Vagy csak szimplán: „legyen kézben, ami a miénk”
🧩 A célrendszer: Nextcloud + Mailcow + Collabora/OnlyOffice
Ez a kombó helyettesíti a legtöbb M365-szolgáltatást:
- Exchange Online → Mailcow (SMTP, IMAP, CalDAV, CardDAV)
- SharePoint/OneDrive → Nextcloud
- Office Online → OnlyOffice / Collabora
- Outlook naptár/teendők → Nextcloud + Thunderbird vagy DAVx5
🧪 Melyik adatokat kell migrálni?
| Tartalom típusa | Forrás (M365) | Cél (saját rendszer) |
|---|---|---|
| E-mailek | Exchange Online | Mailcow (IMAP alapú migráció) |
| Névjegyek | People / Outlook | Nextcloud Contacts (CardDAV) |
| Naptárak | Outlook Calendar | Nextcloud Calendar (CalDAV) |
| Teendők | Microsoft To Do | Nextcloud Tasks vagy Deck |
| Dokumentumok | OneDrive / SharePoint | Nextcloud fájltárhely |
| Csoportmunka, wiki | Teams / OneNote | Collectives / Deck / Notes |
🛠️ Migráció lépésről lépésre
1. ✉️ E-mailek migrálása (IMAP)
- Használható eszközök:
imapsync- Mailcow saját migrációs modulja
- M365 → Mailcow SMTP/IMAP box
- Authentikáció: app password / OAuth token vagy admin jelszóval
💡 Tipp: Ha több felhasználó van, készíts batch scriptet a tömeges szinkronizáláshoz.
2. 📇 Kontaktok átvitele (CardDAV)
- Outlook/People → export
.vcfformátumba - Import Nextcloud Contacts appba
🧠 Alternatíva: Thunderbird CardBook addon képes közvetlen átvitelre.
3. 📅 Naptár szinkron (CalDAV)
- Outlookból
.icsfájl export - Importálás Nextcloud Calendar appba
🎯 Haladó: OutlookDAV pluginnel közvetlen szinkron is megy → az új rendszer már közvetlenül beállítható.
4. 📁 OneDrive / SharePoint fájlok migrálása
rcloneCLI eszközzel automatizálható- Vagy: M365-felhasználó bejelentkezik, letölti a fájlokat ZIP-ben
- Nextcloudba feltöltés drag & drop, vagy WebDAV, vagy
rclonecélként
5. 🧾 Teendők (Tasks / Planner)
- M365 Planner → CSV export (jelenleg csak manuális módon)
- Import Deck modulba (Nextcloud Kanban rendszer)
- Egyszerű ToDo-k esetén:
.ics→ Nextcloud Tasks modul
🔄 Szinkronizáció meglévő kliensekkel
| Kliens | Levelezés | Naptár | Névjegy |
|---|---|---|---|
| Outlook | IMAP | CalDAV plugin | CardDAV plugin |
| Thunderbird | IMAP | Lightning | CardBook |
| Mobil (iOS/Android) | natív / DAVx5 | natív / DAVx5 | natív / DAVx5 |
🧱 Ajánlott infrastruktúra
- Reverse Proxy (Nginx Proxy Manager): SSL, Let’s Encrypt
- Mailcow: konténeres, biztonságos, spamvédelem + SOGo
- Nextcloud: 2 CPU / 4–8 GB RAM / SSD ajánlott
- OnlyOffice / Collabora: külön konténer, erőforrásigényesebb
💡 Használhatsz Proxmox-ot a virtualizációhoz, vagy LXC konténereket.
🛡️ Biztonsági beállítások migráció után
- 2FA bekapcsolása (Nextcloud, SOGo, admin)
- GeoIP szűrés (pfSense/Nginx)
- Rate limiting / fail2ban védelem
- Automatikus backup: Borg, rsnapshot vagy Proxmox VM szintű
📉 Költségelőny
| Rendszer | Microsoft 365 | Saját rendszer |
|---|---|---|
| Felhasználónként (átlag) | 4 500 Ft/hó | 0 Ft/hó |
| Egyszeri telepítés | nincs | igen (~1–2 nap munkaidő) |
| Skálázhatóság | előfizetéssel | hardverfüggő |
| Adat feletti kontroll | nincs | teljes |
🧠 Zárszó
Ha van benned egy kis informatikai önállóság, és nem riadsz vissza a kezdeti konfigurálástól, a Nextcloud + Mailcow rendszerrel valódi, kontrollált alternatívát építhetsz M365 helyett.
És nemcsak pénzt spórolsz – hanem adatvédelmi szuverenitást is nyersz.