☁️ Nextcloud – Az önállóság szabadsága
A Nextcloud nem „csak” egy fájltároló.
Ez egy komplett, saját kezűleg is menedzselhető, vállalati szintű együttműködési platform – ráadásul adataink teljes kontrollja mellett.
Miközben mindenki a felhőbe menekül, sokan elfelejtik: nem csak a tárhely számít, hanem az is, hogy ki lát rá az adatainkra.
Miért a Nextcloud? Mert:
- a szerver a miénk,
- a hozzáférés a mi szabályaink szerint történik,
- és nem leszünk kiszolgáltatva sem „adatvédelmi változásoknak”, sem előfizetési trükköknek.
🗂️ Alapfunkciók, amikkel már nyerünk
- Fájlkezelés, verziókövetés, megosztás – úgy, ahogy megszoktuk a nagyoknál (Google Drive, Dropbox), csak épp nálunk tárolódik.
- Webes dokumentumszerkesztés: integrált Collabora Office vagy OnlyOffice támogatással – szerkessz Word, Excel, PowerPoint fájlokat valós időben, együtt.
- Levelezés: integrálható saját vagy külső IMAP fiók, webes felületen olvasható és írható levelek, címjegyzék integrációval.
- Naptár + ToDo: teljes szinkron Android, iOS, Outlook, Thunderbird alá – CalDAV / CardDAV protokollokon keresztül.
Igen, a telefon naptára és a Nextcloud szinkronban lesz.
📱 Mobiltelefonos integráció
- Fényképek automatikus mentése (Android/iOS): beállítástól függően Wi-Fi-n vagy mobilneten is.
- Dokumentum-szinkron, offline fájlok, értesítések – mintha a nagyok appját használnánk, csak épp mi uraljuk a tárolót.
- Sőt: Nextcloud Talk mobilapp, ha belső kommunikációra is szükség van.
👥 Group Folders – Csoportos együttműködés
Nem kell fájlokat másolgatni, jogosultságokat egyenként állítani:
A Group folders modul segítségével közös mappák hozhatók létre csoportok számára:
- szerepkör-alapú hozzáférések (pl. csak olvasás, feltöltés, admin jog)
- strukturált mappakezelés
- naplózás, kvóta beállítás
📦 Modulos bővíthetőség
A Nextcloud egyik legnagyobb ereje, hogy szinte mindenre van egy modul.
🧩 Néhány kedvenc kiegészítő:
| Modul neve | Mit tud? |
|---|---|
| IMAP alapú levelezés, integrált címjegyzék, naptár linkelés | |
| Calendar | Webes naptár, CalDAV szinkron (Outlook, Thunderbird stb.) |
| Tasks | Teendők létrehozása, határidők, fontosság, szinkronizálás |
| Deck | Kanban-tábla (mint Trello), vizuális feladatkezelés |
| Polls | Szavazások, döntéshozatal csapaton belül |
| Collectives | Közös wiki/jegyzettár, belső tudásbázis |
| Notes | Gyors jegyzetek, szinkronizálva mobilra is |
| Talk | Csevegés, videóhívás, képernyőmegosztás (self-hosted alternatíva a Zoom/Teams helyett) |
🗃️ A Deck – vizuális feladatmenedzsment, egyszerűen
A Deck modul a belső projektek lelke lehet:
- Kanban-stílusú táblák
- Kártyák, listák, határidők, címkék
- Kommentszekció, csatolmányok, résztvevők hozzárendelése
- Mobilon is kezelhető, és szinkronizálható más modulokkal (pl. Tasks)
🗳️ Polls – mikor érünk rá?
Egyszerű szavazások szervezése, legyen szó:
- értekezletidőpont egyeztetésről
- pizza feltét kiválasztásról
- csoportos döntéshozatalról
Közvetlenül a Nextcloud felületen, link megosztásával.
📚 Collectives – közös tudástár, együtt szerkesztve
Valami, ami a Wiki és a Jegyzetek között van:
- többen szerkeszthető oldalak
- belső kézikönyvek, sablonok, céges protokollok
- jogosultságokkal szabályozható
- kiváló belső tudásmenedzsmenthez
✨ Összefoglalva – Miért jó nekünk a Nextcloud?
- ☑️ Saját szerveren vagy megbízható hoston fut
- ☑️ Teljes kontroll az adataink felett
- ☑️ Modulárisan bővíthető – tényleg szinte mindenre van megoldás
- ☑️ Tud helyettesíteni:
- Google Drive / Docs
- Dropbox
- Trello
- Outlook Web App
- Microsoft Teams
…és közben nem fizetünk a reklámmentességért, mert nálunk nincs reklám.